Który organ jest odpowiedzialny za co?

Władze są ogólnokrajowymi lub lokalnymi organami administracyjnymi, które są głównymi osobami kontaktowymi w wielu sprawach dotyczących życia w Niemczech. W wielu przypadkach trzeba osobiście odwiedzić władze, aby poprosić o coś. Zazwyczaj będziesz mieć pisemny kontakt za pośrednictwem listów, które zostaną dostarczone na adres zarejestrowany dla ciebie pocztą. Te listy, musisz również odpowiedzieć w formie pisemnej. Zwykle urząd otwiera plik z numerem pliku i danymi osobowymi, a także odpowiadającym mu przypadkiem. Ten numer referencyjny można znaleźć w literach adresowanych do ciebie. Zawsze podawaj ten numer, odpowiadając na dowolną literę lub przynosząc te listy na osobiste spotkanie, aby procesor mógł szybko przypisać sprawę. Możesz wyrazić swoją troskę władzom ustnie, jednak lepiej byłoby napisać list. Pisma od władz i administracji są zawsze pisane w języku urzędowym niemieckim. Ponieważ listy od władz zawierają ważne informacje, należy je natychmiast otworzyć, przeczytać i zrozumieć. Poszukaj pomocy, jeśli nie rozumiesz treści listu. Oprócz informacji, te listy często zawierają daty, w których należy złożyć odpowiedź.

W szczególności w celu rejestracji w bieżącej lokalizacji należy niezwłocznie zgłosić się do władz. Każdy, kto mieszka w Niemczech, musi być zarejestrowany w urzędzie cywilnym w miejscu, w którym mieszka. Te rejestracje lub ponowna rejestracja muszą być dokonane w ciągu 14 dni. Jeśli wniosek zostanie złożony z opóźnieniem, grzywny mogą być należne w inny sposób. Oto kilka przydatnych wskazówek, o których należy pamiętać, kontaktując się z władzami:

• pracownik władzy publicznej nie może przyjmować prezentów
• Upewnij się, że posiadasz wszystkie ważne dokumenty dotyczące spotkania
• Zawsze staraj się być na czas na spotkanie lub zlikwiduj je z dużym wyprzedzeniem, jeśli nie możesz tego zrobić w uzgodnionym terminie. Jeśli przegapisz spotkanie bez podania przyczyny, ryzykujesz potencjalnie poważnymi konsekwencjami, takimi jak zmniejszenie środków
• Zrób kopię wszystkich ważnych dokumentów, które musisz przekazać
• Ważne jest, aby zachować wszystkie dokumenty i listy od władz
• Możesz odwoływać się od sprzeczności do wszystkich decyzji władz. Ponieważ często występują tylko krótkie okresy, należy to zrobić tak szybko, jak to możliwe. Jeśli to konieczne, skontaktuj się z centrum doradczym.
• Prosimy o natychmiastowe poinformowanie Federalnego Urzędu ds. Migracji i Uchodźców (BAMF), jeśli masz nowy adres.
• Biura konsultacyjne mogą służyć radą i informacją, ale tylko władze mogą podejmować wiążące decyzje.
• W Niemczech powszechne jest zwracanie się do nieznajomych lub osób szanujących się z formalnym "Sie".